Noticias BIM 18 noviembre, 2024
La entrega digital de proyectos moderniza los procesos tradicionales, creando flujos de trabajo más conectados. Esto facilita la coordinación, reduce errores y asegura que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y plazos. Este artículo explora tres estrategias clave para mejorar la gestión de proyectos mediante la digitalización.
Introducción. Revolucionando la gestión de datos en el sector AECO
Es crucial cambiar la manera en que se gestionan los datos en los proyectos de construcción. Estos proyectos involucran procesos complejos y una gran cantidad de información, que a menudo se maneja de manera fragmentada y con documentación poco confiable, adoleciendo de falta de integridad, consistencia, responsabilidad y transparencia. Este perverso enfoque puede generar errores y retrasos. Actualmente, los datos se producen y se comparten de manera secuencial y de persona a persona de una fase a otra del proyecto, lo que no favorece la colaboración eficiente entre todos los equipos.
En en sector AECO se gestiona un 149 % más
de archivos que en otros sectores. Los líderes de la construcción dedican 11,5 horas semanales a revisar los datos. La mala calidad de los datos cuesta al sector más de 80.000 millones de euros en rectificaciones
Dado que los proyectos de construcción son dinámicos y multidisciplinares, con múltiples equipos trabajando simultáneamente bajo la presión del tiempo, la gestión tradicional de datos, con cambios manuales y herramientas aisladas, no es adecuada. En lugar de este enfoque fragmentado, es necesario que todos los equipos tengan acceso instantáneo a la información correcta en todo momento, lo que requiere una fuente centralizada y sincronizada de datos para garantizar una comunicación fluida y evitar errores.
¿Qué en un CDE?
Un entorno común de datos (CDE) es un repositorio único donde se almacenan la información y los datos de un proyecto. De este modo, se fomenta la colaboración de los equipos según un proceso digital que empieza con las primeras ideas y continúa durante el diseño, la construcción y el funcionamiento, explotación y mantenimiento del mismo. Un CDE saca el máximo partido a los datos generados en BIM, ya que puede incluir modelos 3D, documentación de obra, contratos, plazos y solicitudes de modificación, entre otros.
En todo momento, este lenguaje de datos compartido se estructura y optimiza para posibilitar una colaboración en tiempo real, que aporta una valiosa información para la toma de decisiones y consiguiente redución de los riesgos.
Además, un CDE facilita la conversión del proyecto en un gemelo digital, lo que permite aprovechar todo lo que el BIM tiene que aportar al funcionamiento del activo.
Entre los diferentes CDE´s existentes en el mercado, en butic utilizamos prioriotariamente Autodesk Construction Cloud (ACC), pilar importante del Máster Oficial de BIM Manager, posgrado que lidera la formación BIM de calidad en el ámbito hispanohablante, así como aplicación de la que además impartimos regularmente formación a medida, el último de los casos protagoniado por la Universidad de Granada en noviembre de 2024. ACC conecta flujos de trabajo, equipos y datos, siendo accesible tanto a los proyectistas como a los constructores, agentes a los que ofrece una plataforma de datos compartida y una misma manera de enfrentarse al proyecto. Además, los ayuda con la aplicación de normas sectoriales como la ISO 19650, norma básica presente en neustro programas de certificación oficial impartidos en calidad de centro acreditado de buildingSMART.
La entrega digital de proyectos (DPD) integra datos, herramientas y equipos
La entrega digital de proyectos (DPD) integra datos, herramientas y equipos en un proceso colaborativo. El acceso a los datos debe unir, no dividir, a los equipos ¿Cómo se puede organizar la información de múltiples equipos y mejorar la colaboración? Aquí es donde entra en juego la entrega digital de proyectos (DPD). Este proceso en la nube conecta a personas, datos y flujos de trabajo en un entorno de datos común (CDE) a lo largo del proyecto. Con la DPD, los datos se actualizan en tiempo real y se centralizan, facilitando la colaboración.
Por ejemplo, las revisiones y aprobaciones pueden hacerse en tiempo real, permitiendo a todos los colaboradores realizar actualizaciones en un modelo vivo. Los datos se almacenan de manera segura en un único lugar, evitando el intercambio de correos electrónicos con diferentes versiones de archivos. Se trabaja con una referencia central con un historial de ediciones claro y completo.
DPD no es una herramienta, sino un proceso de colaboración basado en la nube que conecta personas, datos y flujos de trabajo en un entorno de datos común durante todo el ciclo de vida del proyecto
Con la DPD, los equipos siempre tienen acceso a la información más precisa y actualizada. Cada profesional dispone de lo necesario para realizar un trabajo de calidad en cada fase del proyecto, sin preocuparse por retrasos o incoherencias en los datos. Veamos a continuación cómo funciona la DPD y qué ventajas ofrece a los equipos de construcción.
Tres estrategias clave para mejorar la gestión de proyectos mediante la digitalización (DPD)
1.- Optimización de la colaboración a través de flujos de trabajo conectados
Ya sabemos que la entrega digital de proyectos (DPD) optimiza la colaboración entre todos los profesionales clave en un proyecto de construcción, como arquitectos, ingenieros, contratistas generales y propietarios, al integrar los datos y flujos de trabajo en un entorno centralizado ¿pero cómo afecta a cada perfil en particular?
Arquitectos
Para los arquitectos, el CDE (Entorno Común de Datos) facilita la centralización de la información, aplicando normas como la ISO-19650, y permite la colaboración eficiente con otros profesionales, sin la necesidad de intercambiar versiones o correos electrónicos. Además, el modelo 3D se convierte en la base para el futuro gemelo digital del proyecto.
Ingenieros
Para los ingenieros, la integración del CDE permite trabajar sobre un modelo compartido, realizando actualizaciones en tiempo real y colaborando de manera fluida con otros equipos. La centralización de datos desde el inicio del proyecto ayuda a mantener un registro preciso y a identificar oportunidades de mejora en futuros proyectos.
Contratistas generales
Los contratistas generales también se benefician al tener acceso a un historial detallado de diseño, análisis y viabilidad desde el principio del proyecto. Pueden colaborar con subcontratistas y otros actores, optimizando la calidad, costes y plazos de entrega, gracias a la información compartida en un modelo centralizado.
Propietarios
Por último, los propietarios tienen un rol central en el CDE, donde pueden monitorear el progreso, realizar ajustes y tomar decisiones informadas basadas en datos completos y actualizados. La implementación de normas como la ISO-19650 asegura que el proyecto se mantenga dentro del presupuesto y cronograma.
En resumen, al integrar y centralizar los datos a través de la entrega digital de proyectos, se eliminan las brechas de comunicación y se mejora la eficiencia en todas las fases del proyecto.
2.- Información basada en datos: mejor toma de decisiones
Los flujos de trabajo desorganizados representan uno de los mayores impedimentos para una toma de decisiones eficiente. Cuando los arquitectos convierten los modelos a PDF para su revisión, se pierde información crucial como las especificaciones de los materiales, dimensiones y objetivos del diseño. Esto puede llevar a los propietarios a tomar decisiones sin bases sólidas, afectando la calidad del proyecto y dificultando la comunicación clara con los arquitectos. Además, los comentarios se dispersan entre correos electrónicos y notas de reuniones, lo que complica su seguimiento. Sin un registro claro de los cambios, los equipos deben retroceder para corregir errores, lo que crea fricciones y retrasa la entrega operativa de los edificios.
La entrega digital de proyectos (DPD) aborda los desafíos tradicionales al ofrecer una visión completa de los datos conectados a lo largo de todo el ciclo de vida del proyecto. Gracias a flujos de trabajo conectados a la nube, los equipos tienen acceso a información en tiempo real, lo que facilita una toma de decisiones más informada y eficiente. Los arquitectos pueden compartir modelos detallados con los equipos desde el principio, asegurando que todos trabajen con el mismo contexto. Los ingenieros, al tener acceso a datos precisos desde el inicio, evitan suposiciones y costosas correcciones, mientras que los contratistas cuentan con toda la información necesaria para construir con confianza. Los propietarios también pueden seguir el progreso del proyecto en cada fase.
Además, la DPD permite almacenar archivos en una ubicación centralizada en la nube, manteniendo un registro claro de todos los cambios, lo que facilita la entrega del proyecto. Esto garantiza que las decisiones sean informadas y proactivas, lo que resulta en edificios de alta calidad listos para su uso desde el primer día.
3.- Impulso hacia el futuro mediante una base sólida
Hoy en día, una empresa promedio en el sector AECO gestiona más de 25 TB de almacenamiento, en comparación con los 3 TB de 2018. Este incremento masivo en los datos trae desafíos importantes, ya que a menudo surgen problemas de incompatibilidad entre archivos y la necesidad de realizar ediciones manuales. Estas dificultades no solo aumentan el riesgo de errores que pueden impactar la rentabilidad, sino que también impiden a las empresas aprovechar información valiosa oculta en sus datos, la cual podría enriquecer futuros proyectos.
Implementar un sistema de entrega digital de proyectos (DPD) resulta esencial para gestionar esta gran cantidad de datos de forma eficiente. La DPD permite a las empresas crear un flujo de información transparente y estandarizado en todas las fases del proyecto, asegurando que los datos sean accesibles y útiles para la toma de decisiones, sin importar la cantidad o complejidad de la información almacenada.
Los arquitectos e ingenieros pueden aprovechar modelos basados en datos de múltiples disciplinas para monitorear en tiempo real el avance, los costes y los plazos de cada proyecto. Al mismo tiempo, mantienen un control seguro sobre su propiedad intelectual mediante permisos definidos por cada rol. Con un acceso fluido a datos consistentes, pueden automatizar tareas repetitivas y agilizar procesos gracias a plantillas de proyecto, lo que les permite dedicar más tiempo a labores de mayor valor añadido.
La implementación de la entrega digital de proyectos (DPD) ayuda a mejorar los márgenes y competitividad de las empresas al facilitar el uso de datos estandarizados que optimizan la visibilidad y eficiencia de los recursos, con herramientas como la gestión de recursos impulsada por IA y análisis predictivo. La DPD también permite acceder a los datos y metadatos de recursos, lo cual es clave para crear gemelos digitales que se incluyen en la entrega final. Estos modelos, llenos de contexto y precisión, brindan a los propietarios una mayor visibilidad y control operativo desde el primer día, convirtiendo datos antes subutilizados en una fuente constante de valor e información para el mantenimiento.
Además, las empresas que adoptan la DPD mejoran su capacidad de atraer y retener talento, ya que la colaboración efectiva y el enfoque en la innovación fortalecen su reputación y posicionan a la empresa como un entorno en el que los profesionales pueden desarrollar y perfeccionar sus habilidades.
Resultados de implementar las 3 estrategias anteriores
El sector AECO, con un valor estimado en 12 trillones (americanos) de dólares, está en rápida expansión. Las empresas que implementan la entrega digital de proyectos (DPD) y estructuran sus flujos de trabajo en torno a datos de alta calidad, logran beneficios significativos, posicionándose de forma competitiva en el mercado en crecimiento. Entre los principales resultados de la DPD se incluyen:
- Colaboración mejorada: facilita la conexión de los flujos de trabajo en cada disciplina, asegurando que los datos correctos lleguen a las personas adecuadas en el momento preciso.
- Toma de decisiones basada en datos: mantiene a los equipos alineados mediante registros actualizados de los cambios, promoviendo decisiones más informadas y resultados óptimos para los proyectos.
- Preparación para el futuro: permite la entrega de proyectos de alta calidad, mejora las oportunidades de contratación y asegura que las lecciones aprendidas se transfieran a proyectos futuros, fortaleciendo la eficiencia organizativa.
En conclusión, la implementación de la entrega digital de proyectos (DPD) transforma el sector AECO, promoviendo la integración de datos y equipos en plataformas centralizadas que optimizan los flujos de trabajo. La DPD permite reducir errores y mejorar la trazabilidad de la información a lo largo del proyecto, lo cual se traduce en mayor eficiencia y calidad. Además, facilita el uso de gemelos digitales y datos en tiempo real, brindando a los equipos una mejor gestión de costes y plazos, lo que responde a las demandas de un sector en rápido crecimiento.
En resumen, la DPD impulsa tanto la competitividad como la preparación de las empresas para afrontar con éxito los desafíos futuros del sector.
¿Cómo puedo formarme con calidad como experto en DPD, CDE o BIM Management?
butic ofrece diversas vías, ya sean posgrados que capacitan y certifican tanto a estudiantes de Arquitectura, FP EOC como Ingeniería Civil, o mediante programas enfocados como nuestro Curso Oficial exclusivo avalado por buildingSMART. Además existe la modalidad a medida para empresas y organismos públicos, a través de programas ad hoc de butic Corporate.
Preguntas frecuentes (FAQS)
¿Qué en un CDE?
Un entorno común de datos (CDE) es un repositorio único donde se almacenan la información y los datos de un proyecto. De este modo, se fomenta la colaboración de los equipos según un proceso digital que empieza con las primeras ideas y continúa durante el diseño, la construcción y el funcionamiento, explotación y mantenimiento del mismo. Un CDE saca el máximo partido a los datos generados en BIM, ya que puede incluir modelos 3D, documentación de obra, contratos, plazos y solicitudes de modificación, entre otros.
¿Qué es la entrega digital de proyectos (DPD) y cómo beneficia al sector AECO?
La entrega digital de proyectos (DPD) es un enfoque innovador que centraliza datos, herramientas y equipos en un entorno digital colaborativo, optimizando cada fase de un proyecto en el sector AECO (Arquitectura, Ingeniería, Construcción y Operaciones). A través de un Entorno Común de Datos (CDE), la DPD conecta a todos los participantes, asegurando que trabajen con información actualizada y precisa en tiempo real.
Beneficios para el sector AECO:
1. Mejora de la colaboración: integra equipos multidisciplinarios, eliminando silos de información y garantizando que todos estén alineados.
2. Reducción de errores y retrasos: al centralizar la información, se evitan problemas asociados con versiones desactualizadas o inconsistencias.
3. Optimización de flujos de trabajo: permite automatizar procesos repetitivos y gestionar proyectos de manera más eficiente, ahorrando tiempo y costos.
4. Decisiones más informadas: proporciona una visión completa de los datos del proyecto, facilitando decisiones basadas en información confiable.
5. Preparación para el futuro: con la implementación de gemelos digitales y herramientas de análisis predictivo, asegura que los proyectos sean sostenibles y adaptados a las demandas del mercado.
En resumen, la DPD transforma la manera de gestionar proyectos en el sector AECO, impulsando la calidad, la eficiencia y la competitividad.
¿Cómo impacta la DPD a los distintos profesionales del sector, como arquitectos, ingenieros, contratistas y propietarios?
La entrega digital de proyectos (DPD) impacta significativamente a todos los profesionales del sector AECO al mejorar la colaboración, centralizar la información y optimizar la eficiencia en cada etapa del proyecto.
Para arquitectos:
– Les permite trabajar en un modelo 3D centralizado que sirve como base para el diseño y la creación de gemelos digitales.
– Facilita la colaboración con otros equipos mediante estándares como la ISO-19650, eliminando problemas de versiones y reduciendo tiempos en la aprobación de diseños.
Para ingenieros:
– Acceden a modelos compartidos y actualizados en tiempo real, evitando errores y garantizando que las decisiones se basen en datos precisos desde el inicio del proyecto.
– Esto les permite realizar ajustes de manera eficiente y coordinarse mejor con otros equipos.
Para contratistas:
– La DPD proporciona un historial completo de diseño y análisis, optimizando la planificación y la ejecución en obra.
– Al tener acceso a datos centralizados, pueden colaborar fácilmente con subcontratistas, asegurando calidad, costos y plazos.
Para propietarios:
– La DPD les brinda visibilidad total sobre el progreso del proyecto, permitiendo tomar decisiones informadas y realizar ajustes en tiempo real.
– Al finalizar, reciben un modelo digital detallado que facilita la operación y el mantenimiento del edificio.
En resumen, la DPD mejora la comunicación, reduce errores y asegura que todos los profesionales trabajen con datos actualizados, lo que eleva la calidad y eficiencia del proyecto desde el diseño hasta la entrega final.
¿Qué ventajas ofrece la implementación de un sistema de DPD en términos de eficiencia y competitividad?
La implementación de un sistema de **entrega digital de proyectos (DPD) ofrece ventajas clave que mejoran tanto la eficiencia operativa como la competitividad empresarial** en el sector AECO:
Ventajas en eficiencia:
1. Centralización de datos: al trabajar en un Entorno Común de Datos (CDE), se elimina la fragmentación, permitiendo que todos los equipos accedan a información precisa y actualizada en tiempo real.
2. Automatización de procesos: se reducen tareas manuales repetitivas gracias a flujos de trabajo digitales, lo que optimiza el tiempo y minimiza errores humanos.
3. Trazabilidad completa: con un historial claro de cambios y ediciones, se mejora la transparencia, asegurando un control más efectivo de todas las fases del proyecto.
4. Reducción de costos y plazos: La detección temprana de problemas y el acceso a datos confiables permiten una planificación más precisa, evitando retrasos y sobrecostos.
Ventajas en competitividad:
1. Mejora en la calidad de los proyectos: la integración de herramientas avanzadas, como análisis predictivo y gemelos digitales, asegura resultados de mayor calidad y sostenibilidad.
2. Mayor capacidad de innovación: facilita la adopción de tecnologías emergentes y estándares internacionales como la ISO-19650, fortaleciendo la reputación de la empresa.
3. Atracción y retención de talento: al ofrecer un entorno digitalizado y colaborativo, se posiciona como una empresa atractiva para profesionales calificados.
4. Preparación para el futuro: la capacidad de aprovechar datos estandarizados y flujos de trabajo conectados permite replicar aprendizajes en nuevos proyectos, maximizando los beneficios a largo plazo.
En resumen, un sistema de DPD no solo optimiza la gestión de proyectos, sino que también posiciona a las empresas para competir eficazmente en un mercado en constante evolución.
