Presentación
En el día a día de un proyecto AECO se generan constantemente nuevos datos: incidencias BIM, fotografías de obra, informes, actas, aprobaciones, cambios, avisos y tareas. El reto no está tanto en disponer de esa información como en conseguir que llegue, en el momento adecuado, a quien tiene que actuar sobre ella.
En este workshop online veremos cómo transformar ese problema en un flujo de trabajo automatizado utilizando n8n, una plataforma que permite conectar aplicaciones y automatizar procesos. A través de un caso práctico, construiremos paso a paso un flujo sencillo para entender qué ocurre desde que se genera un dato hasta que se convierte en una acción dentro del equipo.
Más que aprender a utilizar todas las posibilidades de n8n, la sesión busca comprender una metodología aplicable a muchos otros procesos: capturar información, estructurarla, analizarla, establecer prioridades y desencadenar respuestas de forma automática y trazable.
El propósito es descubrir qué procesos merece la pena automatizar y por qué, reduciendo tareas repetitivas y mejorando la circulación de información entre la oficina, la obra y los distintos agentes del proyecto. Una aproximación práctica a la automatización que permite empezar a construir soluciones útiles sin necesidad de ser especialista en programación.

Durante la sesión partiremos de una situación habitual en proyectos de arquitectura, ingeniería y construcción: por ejemplo, una incidencia detectada durante la coordinación BIM o una fotografía tomada durante una inspección en obra.
A partir de esa entrada, construiremos un flujo capaz de recibir y organizar la información, interpretarla, establecer un nivel de prioridad y activar diferentes respuestas en función del resultado. De este modo podremos ver, sobre un ejemplo concreto, cómo pasar de un dato aislado a un proceso estructurado y automatizado.
Incorporaremos además una capa de IA para comprobar cómo puede ayudarnos a sintetizar el contenido y realizar una primera valoración de su posible urgencia. La decisión final seguirá dependiendo del criterio profesional, pero la automatización permitirá que los casos que requieran atención inmediata generen un aviso al equipo, mientras que el resto pueda quedar organizado y disponible para su seguimiento en herramientas como Notion o Google Sheets.
Al finalizar tendrás un workflow de n8n listo para importar y reutilizar, pero sobre todo habrás adquirido una forma diferente de analizar los procesos AEC: identificando entradas, decisiones, acciones y conexiones que pueden convertirse en flujos digitales más ágiles, trazables y eficientes.
Será el primer evento de n8n en España liderado por David Moreira, embajador oficial de n8n.